Bagaimana Cara Kerja Telex Release?

Sebagai perusahaan Freight Forwarder, kami telah menangani berbagai variasi dalam pengaturan Bill of Lading. Berdasarkan pengalaman kami, bentuk pengaturan Bill of Lading yang paling umum digunakan adalah Telex Released Bill of Lading. Oleh karena itu, memahami cara kerja telex release sangat penting untuk memastikan kelancaran operasi pengiriman.

Bagaimana Cara Kerja Telex Release?

Telex Release Bill of Lading hanya dapat diatur dengan menggunakan original bill of lading, bukan seaway bills. Pengirim harus memberikan instruksi secara eksplisit kepada agen pelayaran untuk mengatur telex release. Ketika semua original bill of lading telah diserahkan di Port of Loading dan telah mendapatkan endorsement, agen pelayaran akan menginformasikan ke pelabuhan tujuan bahwa Bill of Lading telah dilepaskan (released).

Artikel singkat ini akan membahas bagaimana Telex Release Bill of Lading diatur secara menyeluruh, serta skenario di mana metode ini tidak dapat digunakan. Selain itu, kami juga akan membahas biaya tambahan yang dikenakan oleh freight forwarders dan perusahaan pelayaran untuk pengaturan telex release.

---

Proses Telex Release

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, telex release hanya dapat diatur dengan menggunakan original bill of lading. Secara umum, metode ini paling sering digunakan dengan Straight Original Bill of Lading.

Straight Original Bill of Lading pada dasarnya menjadikan dokumen tersebut tidak dapat dinegosiasikan. Dengan demikian, pihak penerima kargo sudah ditentukan sebelumnya dan tidak dapat dialihkan kepada pihak lain selama pengiriman berlangsung.

Langkah 1 – Menyusun Instruksi Pengiriman dengan Telex Release

Pengirim atau freight forwarder yang bertindak atas nama pengirim biasanya menyiapkan instruksi pengiriman. Format instruksi ini bervariasi tergantung kebijakan masing-masing perusahaan pelayaran.

Instruksi pengiriman harus mencantumkan permintaan untuk pengaturan Telex Release Original Bill of Lading.

Langkah 2 – Agen Pelayaran Menyiapkan 3 Salinan Asli Bill of Lading

Pada tahap perancangan dokumen, masih memungkinkan untuk melakukan perubahan pada Bill of Lading. Oleh karena itu, segala perubahan terkait pengaturan pengiriman sebaiknya dilakukan pada tahap ini.

Biasanya, agen pelayaran akan menyiapkan 3 salinan asli Bill of Lading, namun atas permintaan pengirim atau freight forwarder, jumlahnya dapat ditambah.

Langkah 3 – Pengirim Menahan Original Bill of Lading hingga Pembayaran Diterima

Dalam praktik standar, pengirim akan menyimpan salinan asli Bill of Lading hingga pembayaran dari penerima diterima sepenuhnya. Umumnya, pembayaran kargo tidak dilakukan secara penuh di awal, kecuali ada tingkat kepercayaan tinggi antara pengirim dan penerima.

Biasanya, pembayaran dilakukan secara bertahap, misalnya 50% di awal dan 50% saat kargo tiba di tujuan.

Langkah 4 – Pengirim Melakukan Endorsement dan Menyerahkan Bill of Lading kepada Agen Pelayaran

Setelah penerima melunasi seluruh pembayaran, pengirim akan memberikan instruksi kepada agen pelayaran untuk melakukan telex release terhadap Bill of Lading. Dalam proses ini, semua salinan asli Bill of Lading harus diserahkan dan mendapatkan endorsement dari pengirim.

Pengirim atau freight forwarder dapat memberikan endorsement dengan membubuhkan cap perusahaan di bagian belakang Bill of Lading.

Langkah 5 – Agen Pelayaran Memberi Instruksi kepada Agen di Tujuan bahwa Bill of Lading telah Dilepaskan dengan Telex Release

Penerima kargo hanya perlu membuktikan identitasnya kepada agen pelayaran di tujuan. Sebagai referensi, pengirim biasanya memberikan salinan fotokopi dari Original Bill of Lading.

Selain itu, agen pelayaran dapat meminta dokumen tambahan seperti letter of indemnity sebelum memberikan dokumen delivery order atau Electronic Delivery Order (EDO).

---

Fakta Penting Lainnya tentang Telex Release Bill of Lading

Telex Release untuk Negotiable Bill of Lading?

Telex Release Bill of Lading hampir selalu diatur dengan Straight Original Bill of Lading, di mana penerima kargo telah ditentukan sebelumnya dan tidak dapat diubah selama proses pengiriman.

Agen pelayaran biasanya tidak mengizinkan telex release untuk Negotiable Bill of Lading karena mereka tidak ingin menanggung risiko lebih besar akibat kesalahan pelepasan kargo kepada pihak yang tidak berhak.

Apakah House Bill of Lading dapat Diatur dengan Telex Release?

Ya, House Bill of Lading memiliki fungsi yang sama dengan Master Bill of Lading. Jika pengiriman menggunakan House Bill of Lading, freight forwarder atau NVOCC akan memiliki agen pelepasan mereka sendiri di pelabuhan tujuan.

Berapa Biaya Telex Release Bill of Lading?

• Full Container Load (FCL): USD 35 - USD 65 (tergantung negara dan perusahaan pelayaran)
• Lesser Container Load (LCL): USD 15 - USD 30

Siapa yang Menanggung Biaya Telex Release?

Penentuan pihak yang menanggung biaya telex release bergantung pada INCOTERM yang digunakan dalam pengiriman.

Apakah Telex Release dapat Diatur dengan Seaway Bill?

Tidak diperlukan telex release untuk Seaway Bill karena dokumen ini tidak memerlukan penyerahan original bill of lading untuk pelepasan kargo.

Kesimpulan

Telex Release Bill of Lading bukanlah jenis Bill of Lading, melainkan metode untuk menyerahkan dokumen tersebut secara elektronik guna mempercepat proses dokumentasi dan pelepasan kargo.